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河北银行天津分行重拳规范现金全额清分工作 筑牢现金流通安全防线

2025-10-16 资讯 互联网

 

为深入贯彻落实中国人民银行关于现金全额清分和冠字号码查询工作的相关要求,严格执行总行《现金类业务操作流程》规定,进一步提升现金业务管理规范化、精细化水平,保障现金流通安全与整洁,近日,河北银行天津分行印发专项通知,从基本原则、业务范围、操作流程、差错处理、检查培训等多个维度,对全行现金全额清分工作进行全面规范,为广大客户提供更安全、优质的现金服务。

本次现金全额清分工作规范明确了安全合规、准确高效、权责明晰三大核心原则,为全行现金清分业务划定了清晰的工作准则。安全合规原则要求各单位严格遵守现金管理相关法律法规,落实安防要求,确保人员、现金、设备安全;准确高效原则强调优化清分模式,规范操作流程,在提升清分准确率的同时提高业务处理效率;权责明晰原则明确各岗位、各环节职责,做到分工明确、责任到人,确保现金清分各环节差错可追溯、可追责。三大原则相辅相成,构建起现金清分工作的“制度基石”,为各项业务的开展提供了根本遵循。

在业务范围的界定上,通知清晰划定了清分对象与清分内容两大板块,实现现金清分业务的全覆盖。清分对象涵盖营业网点回笼现金,包括客户缴存现金、柜员尾箱现金、自助设备加钞回笼现金;分行与同业机构往来调拨的现金;自助设备(ATM、CRS等)加钞用现金三大类,确保每一笔流通现金都纳入清分管理范畴。清分内容则聚焦四大核心要点,一是鉴别现金真伪,精准剔除假币,从源头上防范假币流通风险;二是挑拣残损人民币,按规定标准整理完整券,提升流通现金整洁度;三是按面额、套别分类整理现金,确保张数准确、捆扎规范,符合人民银行现金管理要求;四是全面记录清分信息,包括清分日期、清分人员、现金面额及数量、假币/残损币数量等,并生成规范清分报告,实现现金清分全流程信息可查可溯。

结合分行各网点业务规模、网点分布等实际情况,通知创新实行营业网点自行清分与分行集中清分两种并行模式,并分别制定详细操作流程,确保清分工作高效落地。

对于网点自行清分流程,通知明确四大操作步骤。在现金接收与核对环节,柜员接收客户缴存现金或自助设备回笼现金后,需通过点钞机初点,核对现金面额、张数与缴存凭证/设备清单是否一致,初点无误后方可移交清分人员,初点不符的需立即与客户核实或重新清点设备回笼现金。清分操作环节要求双人操作,使用经检测合格的清分设备,按面额分别清分;清分过程中发现假币的,需严格按规定收缴、登记、上报,不得私自留存或退还;同时要对照不宜流通人民币纸币、硬币标准样币,挑拣残损人民币,确保流通票币符合标准;清分后的现金还需人工复点核对,杜绝假币、残损券混入完整券。整理与上缴环节规定,清分合格的完整券需按面额捆扎,每捆100张,贴上注明网点名称、清分日期、面额、张数、清分人员姓名的捆扎标签;残损人民币则按面额整理,定期上缴分行运营管理部。信息记录与上报环节要求清分人员实时填写《营业网点现金清分登记簿》,网点按月汇总清分数据生成月报,及时上报分行运营管理部。

分行集中清分流程同样分为四大步骤。现金归集环节,各营业网点将需集中清分的现金整理装箱后,交分行运营管理部,运营管理部清分人员需核对款箱是否完好、系统上缴数据与实物是否一致,核对无误后收妥入账。清分前准备环节要求清分人员双人核对现金面额、数量与系统登记信息一致,同时检查清分设备运行状态,对设备进行清零校准,确保设备正常工作。集中清分操作环节实行双人双责制,按面额分批清分,通过清分设备完成真伪鉴别、残损币挑拣;若发现假币,需立即停止清分,与营业网点上缴清单核对确认假币所属网点,按规定收缴登记并通知相关网点;完整券与残损币需分开整理,完整券按面额捆扎,残损币按标准整理;清分后的现金需经复核人员复点核对,复核无误后在捆扎标签上签章确认。信息管理环节强调,清分人员需记录现金来源、清分日期、清分人员、复核人员等全流程信息,相关清分记录、报告等资料需妥善保管,保管期限不少于10年。

为保障现金清分工作质量,及时纠正业务偏差,通知还专门制定了差错处理机制,明确差错类型、定责原则与处理流程。差错类型涵盖数量差错、质量差错、操作差错、其他差错四大类,数量差错指清分后现金张数与系统数量不一致;质量差错指完整券中混入假币、残损币等;操作差错指未按规定流程操作,如单人清分、监控未覆盖等;其他差错包括现金捆扎不规范、标签信息错误、假币未按规定收缴等。差错定责遵循“谁操作、谁负责”“复核连带责”“交接责任”“管理责任”四大原则,清分人员操作失误导致的差错由其承担主要责任,复核人员未发现差错的需共同担责,现金交接时未核对清楚导致的差错由交接双方共同担责,因设备维护不及时、培训不到位等管理原因导致的批量差错,由相关管理人员承担管理责任。差错处理流程要求,发现差错后需立即停止相关业务操作,保护现场,查找差错原因;数量差错需核对清分记录、监控录像,确定差错金额和责任人员;质量差错如混入假币,需立即追回相关现金,重新清分,并严肃追究责任人员责任。

此外,通知从监督检查与业务培训两方面入手,建立长效保障机制,确保现金全额清分工作落到实处。监督检查方面,分行按月对营业网点支付现金的清分情况进行检查,通过随机抽取办理业务人员现金尾箱中已清分现金的方式,核查现金是否符合流通标准;分行运营管理部每半年对现金清分工作进行全面检查,抽查清分记录、监控录像、现金质量等内容,并形成检查报告,对发现的问题督促限期整改。业务培训方面,分行运营管理部定期组织现金清分业务培训,培训内容涵盖假币鉴别技巧、残损币挑拣标准、设备操作规范、相关法律法规等,每年培训不少于2次,切实提升清分人员业务能力,确保清分队伍专业素养达标。

现金全额清分工作是金融机构履行社会责任、维护金融秩序稳定的重要举措。此次河北银行天津分行出台专项通知规范现金清分工作,不仅是对监管要求的积极响应,更是提升内部管理水平、保障客户资金安全的主动作为。下一步,河北银行天津分行将以此次规范工作为契机,持续强化现金业务管理,狠抓各项制度措施落地执行,不断提升现金清分工作质量与效率,为维护区域金融稳定、服务地方经济发展贡献积极力量。

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